Funktionen "AI medlemsanalyse" giver dig en hurtig, live-analyse af dine medlemsdata. Du kan stille spørgsmål på dansk og få svar baseret på dine aktuelle data om medlemmer, vagter og billetter. Dette værktøj hjælper dig med hurtigt at få indsigt i dine data uden at skulle lave komplekse rapporter eller forespørgsler.
Sådan kommer du i gang
For at bruge værktøjet skal du gå til "AI medlemsanalyse" i menuen. Her finder du et søgefelt, hvor du kan skrive dit spørgsmål, f.eks. "Hvor mange frivillige har madbilletter?". Klik derefter på "Analysér"-knappen, og systemet vil bearbejde din forespørgsel. Resultatet vises med både tekst og eventuelle visualiseringer, der gør det nemt at forstå og dele informationen med andre. Du kan stille AI-funktionen alle spørgsmål, som er relateret til viden om dit hold af frivillige, f.eks:
Medlemmer på hold: "Hvor mange medlemmer er der på 'Barvagter'-holdet?"
Medlemstyper: "Hvor mange frivillige har registreret sig efter 1. april?"
Vagtplanlægning: "Hvem er på vagt mellem 12-15 den 18. juli 2024?"
Arbejdstimer: "Hvor mange frivillige arbejder mellem 18-22 den 20. juli 2024?"
Fremmøde: "Hvor mange frivillige gennemførte deres vagt mellem 9-12 den 19. juli 2024?"
Billetter: "Hvor mange frivillige har 'Madbillet'?"
Lister: "Vis mig en liste over alle med 'Backstage-adgang'"
Fordeling: "Hvor mange 'Barbilletter' er blevet givet til frivillige?"
Tips til effektiv brug
For at få de bedste resultater bør du være specifik med datoer, tidsrum og navne på hold eller medlemstyper. Det er også en god idé at fokusere på ét spørgsmål ad gangen for at få de mest præcise resultater. Du kan bruge eksemplerne som inspiration til dine egne spørgsmål. Værktøjet er designet til at arbejde med data relateret til medlemmer, vagter og billetter, men understøtter ikke spørgsmål om gæstelister.
AI-funktionen understøtter kun eksisterende data
Kvaliteten af analyserne afhænger af de data, der er tilgængelige i systemet. Det betyder, at hvis der mangler data i jeres opsætning, så vil resultaterne være mindre præcise.
Komplekse spørgsmål med flere variabler kan også være sværere for systemet at besvare præcist. Det er vigtigt at huske, at værktøjet kun kan analysere eksisterende data og ikke kan forudsige fremtidige tendenser. Analysen omfatter ikke gæstelistedata.
Datasikkerhed – din tryghed er vores prioritet
Vi ved, hvor vigtigt det er at behandle dine data med omtanke og respekt. Derfor er vores nye AI-funktion udviklet med datasikkerhed i centrum. Alle analyser foretages direkte på Heap360-platformen, hvilket betyder, at ingen personfølsomme oplysninger forlader systemet på noget tidspunkt. Vi sender hverken data til eksterne AI-tjenester eller gemmer dem uden for platformen. Det sikrer, at både dine og dine frivilliges informationer forbliver fortrolige og i trygge hænder – præcis som det bør være.